Sistemul Electronic de Achiziții Publice
Sistemul Electronic de Achiziții Publice reprezintă o infrastructura informatica unitara care oferă instituțiilor publice din Romania posibilitatea achiziției de produse, bunuri si servicii prin mijloace electronice.
Procedurile de achiziție care se regăsesc in cadrul sistemului sunt conforme cu clasificarea europeana in domeniu, SEAP putând fi considerat un sistem compatibil cu cerințele comunității europene si se realizează prin:
- licitații deschise, la care poate participa orice ofertant
- licitații restrânse, caracterizate prin existenta etapei de selecție.
Tipuri de achiziții implementate:
- deschise
- restrânse
- cereri de oferta
- pe baza de catalog
Achiziția prin intermediul catalogului electronic din SEAP se inițiază prin transmiterea unei notificări operatorului economic care oferă produsele/serviciile/lucrările identificate ca fiind conforme cerințelor tehnice si care au prețul cel mai scăzut.
In maxim 2 zile de la transmiterea notificării, operatorul economic accepta sau respinge condițiile achiziției in cauza(mesaj SEAP – ”acceptarea condițiilor la cumpărarea directa” sau ”refuzul condițiilor la cumpărarea directa”).
Netransmiterea unui răspuns în termenul de 2 zile echivalează cu neacceptarea condițiilor impuse (mesaj SEAP – ”expirarea termenului de răspuns la condițiile cumpărării directe”).
În cazul în care operatorul economic accepta condițiile impuse, autoritatea contractanta va transmite prin intermediul SEAP daca accepta oferta ferma, în termen de cel mult 5 zile de la data primirii acesteia (buton SEAP – ”Deliberare”).
In situația in care ofertantul nu accepta sau nu răspunde la notificare, se poate iniția notificare către operatorul economic clasat pe locul următor (in funcție de preț), se pot relua pașii.
Achiziția se finalizează prin comanda/contract sau document fiscal.
Se va încheia contract cel puțin in următoarele situații:
- valoarea achiziției este de cel puțin 13.000 lei, fără TVA, indiferent de modalitatea de achiziție;
- valoarea achiziției este mai mica de 13.000 lei, fără TVA, dar achiziția este supusa unor reguli specifice sau necesita stabilirea unor clauze contractuale.